Receptionist(e)/Telefonist(e)

ISS Facility Services

Ben je gastvrij en ben je klaar om het visitekaartje én eerste aanspreekpunt te zijn van een bedrijf? Kan je niet genoeg krijgen van contact met anderen? Zit hospitality in jouw aard? ISS is op zoek naar een receptionist(e)!

  • schedule 9 - 26 u

Wat ga je doen?

Bij ISS zijn we van mening dat je als receptionist/telefonist echt het verschil kan en moet maken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gasten en daarmee een heel belangrijk contact namens ISS bij de klantorganisatie. Daarbij ben je samen met jouw collega’s het visitekaartje van de organisatie. Je ontvangt bezoekers en je stelt ze op hun gemak, voorziet ze van de juiste informatie en helpt ze daar waar nodig verder. Kortom: je zorgt voor een professionele representatie van het bedrijf!

Wat ga je doen?
ISS verzorgt de receptie en telefonie op het hoofdkantoor van EQUANS te Bunnik. Een modern kantoor dat zeer goed bereikbaar is met de auto en het OV. Er heerst een zakelijke, maar toch informele sfeer.

Als receptionist/telefonist ben jij het visitekaartje voor EQUANS, tot voor kort genaamd Engie. Je werkt altijd samen met een collega. Je ontvangt bezoekers en voorziet hen van een toegangspas. De medewerkers in het kantoor kunnen bij jou terecht met al hun facilitaire vragen. Denk o.a. aan het reserveren van een vergaderzaal of het bestellen van kantoorartikelen. Afwisselend met je collega bedien je ook de telefooncentrale. Dit bestaat hoofdzakelijk uit het doorverbinden naar de juiste afdelingen.

Wat vragen wij?

Kennis en ervaring:
Talent en motivatie zijn voor ons belangrijker dan diploma’s of ervaring. Om toch een richtlijn te geven:

  • MBO werk- en denkniveau. Bijvoorbeeld in de richting facilitair, horeca of administratief.
  • Ervaring met service en dienstverlening.
  • Basis computerbeheersing (Outlook).
  • Je beheerst de Nederlandse taal en beschikt over basisvaardigheden in het Engels.

Competenties:

  • Gastvrij en servicegericht
  • Enthousiast
  • Communicatief vaardig
  • Oplossingsgericht
  • Proactief
  • Flexibel
  • Samenwerkend

    Je bent beschikbaar voor 8,5 of 17 of 25,5 uur per week van maandag tot en met vrijdag. De werktijden liggen tussen 8:00 en 17:30 uur. De diensten zijn standaard 8,5 uur per dag, maar halve dagen zijn ook bespreekbaar.

    Ook is het mogelijk om je werkzaamheden te combineren met andere werklocaties.

Wat bieden wij?

Je mag rekenen op een open en informele werksfeer. Dit betekent dat iedereen toegankelijk is, op ieder niveau binnen de organisatie. Met elkaar willen we de beste service organisatie van Nederland worden. Jij staat hierin centraal.

Wij vinden het belangrijk dat je inhoudelijk uitdagend werk doet en dat je jezelf blijft ontwikkelen. We doen dit door middel van coaching en specifieke trainingen. Naast een marktconform salaris bieden we 25 vakantiedagen en een pensioenvoorziening aan. Daarnaast bieden wij de mogelijkheid om gebruik te maken van fysiotherapie.