Operationeel officemanager

32-40u
Vast Vast
Management

De Reclamemakersgroep BV is op zoek naar een Operationeel officemanager!

Wat ga je doen?

Als Operationeel officemanager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor. Het is aan jou om de klanten en collega’s een vijf sterren behandeling te geven. Je bent dus echt de vraagbak en het visitekaartje van de organisatie. Onze spin in het web die voor ons tussen alle hectiek het overzicht en de rust bewaakt. Kortom we zijn op zoek naar een topper die graag de handen uit de mouwen steekt.

De werkzaamheden: 

  • Aannemen en zoveel mogelijk afhandelen van de eerste lijn telefoon;
  • Het gastvrij ontvangen van relaties;
  • Ondersteuning voor de projectleiders;
  • Commerciële binnendienst werkzaamheden, denk hierbij aan het maken van offertes en orders, maar ook het inplannen van deze projecten en het bewaken van de voortgang;
  • In- en uitgaande correspondentie verzorgen;
  • Ondersteuning bij sales campagnes;
  • Alle voorkomende secretariële werkzaamheden.
     

Wat vragen wij?

  • MBO+ werk- en denkniveau, met een afgeronde secretaresse of administratieve opleiding;
  • Ruime ervaring met MS Office is een must;
  • Goede beheersing Nederlandse taal;
  • Stressbestendig.

Je profiel:

  • Talent voor organiseren en structureren en bewaking over projecten en acties;
  • Je bent zelfstandig, dienstverlenend, klantgericht en punctueel;
  • Weet van aanpakken en kan logisch nadenken;
  • Je bent communicatief vaardig en sociaal en betrokken zowel intern als met de klant;
  • Je hebt goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Je bent secretarieel & administratief sterk onderlegt, ondersteunen zit in je bloed;
  • Je hebt goede commerciële vaardigheden;
  • En bent gastvrij ingesteld.

Wat bieden wij?

  • Een aantrekkelijk salaris en arbeidsvoorwaarden in overeenstemming met je opleiding en ervaring
  • Een werksfeer met enthousiaste en vakbekwame collega’s
  • Regelmatig organiseren we superleuke teamuitjes en elke werkweek sluiten we af met een VrijMiBo

Heb je interesse? Reageer dan nu op deze vacature via onderstaand sollicitatieformulier!

Solliciteren

Door het onderstaande formulier in te vullen reageert u direct op de vacature die u bekijkt. Uw gegevens worden alleen gedeeld met de opdrachtgever en niet voor andere doeleinden gebruikt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.

Deel deze vacature

Job-alert instellen

Vul je e-mailadres in en je wordt op de hoogte gehouden van nieuwe vacatures op basis van jouw zoekopdracht.

Vakgebied



We gaan uiteraard zorgvuldig om met je gegevens. Bekijk ons privacy beleid voor meer informatie.