Executive Assistant

Wat ga je doen?

Een internationale dynamische, innovatieve en doelgerichte organisatie, dat is jouw werkomgeving. Jouw rol is veelomvattend en super divers. Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het executive team van de Verder Groep en staat dichtbij het vuur van besluitvorming. Als executive assistant opereer je zelfstandig en elke dag zie jij als een nieuwe uitdaging. Jij zorgt voor de structuur en kan uitstekend het overzicht houden. Ook snap jij als geen ander hoe belangrijk ontzorgen is. Je staat er niet alleen voor, je maakt deel maakt van een hecht team! Kortom samen met je collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de CFO en CEO, de Board van de Verder Groep. 

Hoe ziet je dag eruit?

• Je ondersteunt de Board met reizen en agendabeheer.
• Je plant (internationale) meetings en verzorgt de benodigde documenten hiervoor, waaronder het opstellen en uitwerken van presentaties.
• Je ondersteunt bij de organisatie van internationale meetings en events.
• Je regelt en bewaakt reisschema’s waarbij je het tijdschema en de efficiency in het oog houdt.
• Je screent en structureert documenten ter ondertekening, stelt zeker dat de juiste mensen er akkoord mee zijn, waarna je zorgt dat deze verzonden en gearchiveerd worden.
• Je zorgt voor een strakke planning rondom M&A-projecten, organiseert afspraken en afsluitende activiteiten & festiviteiten op de locatie.
• Je bent verantwoordelijk voor het gebouwenbeheer en de faciliteiten van ons pand in Vleuten.

Wat vragen wij?

• Jij bent praktisch, proactief, accuraat, denkt in oplossingen en kunt snel schakelen.
• Jij werkt zelfstandig en kunt in een hectische omgeving uitstekend prioriteiten stellen voor de Board en voor jezelf.
• Jij hebt HBO diploma en minimaal 5 jaar werkervaring als executive assistant in een internationale en complexe organisatie.
• Je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je bent meertalig en spreekt en schrijft in ieder geval perfect Nederlands & Engels.
• Je hebt uitstekende kennis van Office pakketten zoals Word, Excel en PowerPoint.
• Je staat in je kracht als je kunt organiseren en ontzorgen.

Wat bieden wij?

Een zeer uitdagende en afwisselende functie in een werkomgeving altijd gericht op verbeteren en met een bijzonder DNA. Een functie waarin je samenwerkt in een team met een grote mate van zelfstandigheid.